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Jan 28, 2019

MS Word View Tab in Hindi | MS Word Tutorial

एमएस वर्ड के व्यू टैब का उपयोग करना



MS Word View Tabइस ट्यूटोरियल में, हम आपको MS Word के View Tab के बारे में बताएँगे। आप कीबोर्ड से Alt + P दबाकर MS Word के व्यू टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।

व्यू टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक कार्य-विशिष्ट कमांड है। आप इन कमांड्स को माउस से दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि व्यू टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड की काम क्या है?


व्यू टैब के समूह और उनके कार्य

व्यू टैब में कुल 5 समूह होते हैं। इन्हे निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देखा जा सकता है। इन समूहों के नाम क्रमशः डॉक्यूमेंट व्यू (Document Views) , शो / हाइड (Show/Hide) , ज़ूम (Zoom), विंडो (Window) और मैक्रोज़ (Macros) हैं। अब आप व्यू टैब के समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।
MS Word View Tab
MS Word View Tab


01. डॉक्यूमेंट व्यू

डॉक्यूमेंट व्यू समूह में विभिन्न स्टाइल्स में डॉक्यूमेंट देखने से संबंधित कमांड होते हैं। आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को प्रकाशित करने या प्रिंट करने से पहले MS Word में ही अलग-अलग तरीके से देख सकते हैं। डॉक्यूमेंट व्यू में 5 प्रकार के डॉक्यूमेंट व्यू उपलब्ध हैं। प्रिंट लेआउट में, डॉक्यूमेंट को Print Layout (प्रिंट लेआउट) Print Layout View में दिखाया जाता है। यह डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के बाद कैसा दिखेगा, यह दिखता है। इसलिए इसे प्रिंट लेआउट कहा जाता है। डॉक्यूमेंट को फुल स्क्रीन रीडिंग (Full Screen Reading) व्यू में पुरे कंप्यूटर के स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाता है। इस व्यू में साइड स्पेस और टैब आदि हाईड हो जाती हैं। वेब लेआउट व्यू में साइड स्पेस दिखाई नहीं देता है। और डॉक्यूमेंट एक वेबपेज की तरह दिखता है। संपूर्ण डॉक्यूमेंट एक ही पेज पर दिखाया जाता है। Outline (आउटलाइन) व्यू में एक पुरे डॉक्यूमेंट Outline जैसा दिखता है। डॉक्यूमेंट में उपलब्ध पैराग्राफ एक सूची के रूप में दिखाई देते हैं। और ड्राफ्ट व्यू में, डॉक्यूमेंट एक ड्राफ्ट की तरह दिखता है। इस व्यू के साथ, आप डोमेंट को जल्दी से एडिट कर सकते हैं। और आपको Draft में Header और Footer भी नहीं दिखते हैं।

02. शो /हाईड

Show / Hide Group में डॉक्यूमेंट से जुड़े कई टूल हैं। इसमें आपको मुख्य रूप से 5 टूल मिलेंगे। पहला टूल, रूलर, इसके बगल वाले बॉक्स पर क्लिक करके इनेबल किया जाता है। यदि इनेबल है, तो रूलर डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा। जिससे आप दस्तावेज़ के मार्जिन को देख या बदल सकते हैं। दूसरा टूल एक डॉक्यूमेंट मैप है। इसे इनेबल करने पर, MS Word विंडो के बाईं ओर डॉक्यूमेंट मैप दिखाया जाता है। तीसरे टूल में एक ग्रिड लाइन है। वर्ड डॉक्यूमेंट में ऑब्जेक्ट्स डालते समय इसका उपयोग किया जा सकता है। जब इसे इनेबल किया जाता है, तो इसे संपूर्ण पेज ग्रिडलाइन्स में विभाजित हो जाता है। चौथा उपकरण थंबनेल है। जो डॉक्यूमेंट मैप की तरह है। इसे इनेबल करने के बाद, Word विंडो के बाईं ओर डॉक्यूमेंट में उपलब्ध सभी पेज प्रदर्शित होते हैं। इसके साथ ही आप किसी भी पेज पर जा सकते हैं। जब आप थंबनेल में उपलब्ध किसी पृष्ठ पर क्लिक करते हैं तो कर्सर उस पेज की शुरुआत में पहुंच जाता है। और अंतिम टूल मैसेज बार है। इसका उपयोग वर्ड में संभावित खतरों के उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देने के लिए किया जाता है। यदि आपकी सामग्री में एमएस ऑफिस के लिए कोई संभावित खतरा है। तो यह हमें आटोमेटिक वर्ड विंडो में मैसेज दिखाता है।

03. ज़ूम

ज़ूम ग्रुप में उपलब्ध कमांड का उपयोग पेज को विभिन्न ज़ूम स्तर पर देखने के लिए किया जाता है। इसमें उपलब्ध कमांड के माध्यम से, आप दस्तावेजों को अपने आप से बड़ा या छोटा देख सकते हैं। या आप पेज चौड़ाई में भी डॉक्यूमेंट देख सकते हैं। इनके अलावा, आप एक बार में वर्ड विंडो में कितने पेज देखना चाहते हैं, यह आपको जूम ग्रुप से ही कंट्रोल करने देता है। आप अपनी सुविधा के अनुसार एक साथ एक पेज या दो पेज देख सकते हैं।

04. विंडो

यदि आप एक समय में एक से अधिक Word डॉक्यूमेंट पर काम करते हैं। तो Window Group सिर्फ आपके लिए बना है। इसके द्वारा, आप ओपन वर्ड विंडोज को नियंत्रित करते हैं। डॉक्यूमेंट में काम करते हुए आप दूसरी विंडो पर जा सकते हैं। और यह किसी अन्य डॉक्यूमेंट पर जा सकता है, या आप डेस्कटॉप पर एक साथ दो डॉक्यूमेंट भी खोल सकते हैं।

05. मैक्रो

यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं। और इसमें कुछ जानकारी बार-बार इस्तेमाल होने वाली है। तो उस समय आप मैक्रों का प्रयोग कर सकते है। अगर आपको किसी एक जानकारी को बार-बार इस्तेमाल करना है, फिर उस जानकारी का मैक्रो रिकॉर्ड में लिखकर, आप उस जानकारी को बिना बार-बार लिखे प्रयोग कर सकते हैं। हम मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट से जोड़ते हैं। और जब हमें वह जानकारी लिखनी है तो हमें बस कीबोर्ड के शॉर्टकट को दबाना होगा। और पूरी जानकारी खुद लिखा जाती है।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से व्यू टैब के समूह और उनके कार्य के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
धन्यवाद !

MS Word Review Tab in Hindi | MS Word Tutorial

एमएस वर्ड में रिव्यू टैब का उपयोग करना

इस पाठ में, हम आपको एमएस वर्ड के रिव्यू टैब के बारे में बताएंगे। आप कीबोर्ड से Alt + P दबाकर MS Word के रिव्यू टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।

MS Word Review Tab
रिव्यू टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक कार्य-विशिष्ट कमांड होते है। आप इन कमांड्स को माउस से दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि रिव्यू टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड की यूज़ क्या है?

रिव्यू टैब के ग्रुप के नाम और उनके कार्य

रिव्यु टैब में 6 समूह होते हैं। इन्हे आप निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों का नाम क्रमशः प्रूफिंग, कमेंट्स, ट्रैकिंग, चेंजेस, कम्पेयर और प्रोटेक्ट है। अब आप रिव्यु टैब के समूह से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।
MS Word Review Tab
MS Word Review Tab

01. प्रूफिंग

प्रूफ़िंग ग्रुप में वर्ड डॉक्यूमेंट से संबंधित बहुत सारी कमांड कमांड होती है। सबसे महत्वपूर्ण कमांड स्पेलिंग और ग्रामर हैं। जिससे किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में लिखे टेक्स्ट में स्पेलिंग और ग्रामर संबंधी त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है। एक शब्द का समानार्थी शब्द खोजने के लिए थिसॉरस (Thesaurus) कमांड भी है। आप एमएस वर्ड में मौजूद विभिन्न भाषाओं में डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेट कमांड के जरिए ट्रांसलेट भी कर सकते हैं।

02. कमेंट्स 

यदि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में उपलब्ध किसी विशेष शब्द या शब्द समूह के बारे में कुछ अतिरिक्त लिखना चाहते हैं। तो इसके लिए कमांड कमांड का उपयोग किया जाता है।

03. ट्रैकिंग 

यदि आप अपने सिस्टम को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करते हैं तो ट्रैकिंग ग्रुप आपके लिए बहुत काम कर सकता है। जब ट्रैकिंग एक वर्ड डॉक्यूमेंट में लगाया जाता है। तो आप ट्रैकिंग के माध्यम से डॉक्यूमेंट में होने वाले संपादन को ट्रैकिंग में माध्यम से जान सकते हैं। इस डॉक्यूमेंट में जो भी परिवर्तन होते हैं, वह शब्द उन्हें अलग से दिखाता है। यदि आपके डॉक्यूमेंट में एक भी शब्द संपादित किया गया है, तो ट्रैकिंग आपको इसे ट्रैक कर दिखता हैं। यह कमांड मल्टी यूजर सिस्टम पर बहुत काम करता है।

04. चेंजेस

चेंजेस ग्रुप का उपयोग डॉक्यूमेंट में परिवर्तनों को Accept (स्वीकार करने) और Reject (अस्वीकार करने) के लिए किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए इसमें Accept और Reject कमांड होते है। एक्सेप्ट का अर्थ (डॉक्यूमेंट में बदलाव जोड़ना) एक्सेप्ट कमांड के माध्यम से डॉक्यूमेंट में बदलाव को स्वीकार करके किया जाता है। और कमांड को अस्वीकार करने से डॉक्यूमेंट में परिवर्तन शामिल नहीं होता हैं।

05. कम्पेयर

यदि आपके पास एक प्रकार के दस्तावेज़ का एक से अधिक वर्शन है। और आप भ्रमित हैं कि कौन सा डॉक्यूमेंट अधिक प्रभावी है? डॉक्यूमेंट 1और डॉक्यूमेंट 2 में क्या अंतर है? इसलिए कम्पेयर Command की सहायता से आप इस कार्य को आसानी से कर सकते हैं। कम्पेयर के पद्यम से, आप एक ही तरह के दो डॉक्यूमेंट की तुलना कर सकते हैं।

06. प्रोटेक्ट 

प्रोटेक्ट कमांड के साथ, आप डॉक्यूमेंट में किए गए Formatting की प्रोटेक्ट कर सकते हैं। आप पासवर्ड का उपयोग करके डॉक्यूमेंट में संपादन को सीमित कर सकते हैं। और आप यूजर के लिए अपने डॉक्यूमेंट को केवल लायक (Only Readable) बना सकते हैं। पासवर्ड दर्ज करने के बाद, कोई अन्य व्यक्ति उस डॉक्यूमेंट में नहीं बदलाव नहीं कर सकता है।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से एमएस वर्ड में रिव्यू टैब का उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
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Jan 27, 2019

MS Word Mailings Tab in Hindi | MS Word Tutorial

एमएस वर्ड के मेलिंग टैब का उपयोग



इस पाठ में, हम आपको एमएस वर्ड के मेलिंग टैब के बारे में बताएंगे। आप कीबोर्ड से Alt + M दबाकर MS Word के मेलिंग टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।
MS Word Mailings Tab

मेलिंग टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक विशेष कमांड से संबंधित बटन्स होती है। आप माउस के माध्यम से इन कमांड का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि मेलिंग टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड के कार्य क्या हैं?

मेलिंग टैब के समूह का नाम और उनके काम

मेलिंग टैब में 5 समूह होते हैं। इन्हे आप निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों को क्रमशः Create, Write and Insert Fields, Review Results, और Finish नाम दिए गए हैं। अब आप मेलिंग टैब के समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।
MS Word Mailings Tab

नोट: मेलिंग टैब का केवल एक ही मुख्य कार्य है। एक साथ कई लोगों को मेल, लिफाफा, लेबल आदि भेजना। हमें इस कार्य के लिए एमएस वर्ड में मेल मर्ज टैब का प्रयोग करना होगा। और इस टैब में प्रत्येक समूह (groups) एक दूसरे पर निर्भर है। इसलिए उनका अलग-अलग से अध्ययन करना आसान नहीं है। फिर भी हमने इस लेशन आपको मेलिंग टैब के बारे में समझाने की बहुत कोशिश की है। ताकि आपको मेलिंग टैब के बारे में बुनियादी जानकारी मिल जाए। 

तो आइये जानते है मेलिंग टैब के बारे में

1. क्रिएट (Create)

इस समूह के माध्यम से आप डाक्यूमेंट्स में लिफाफे (Envelopes ) और लैब्स (Lables ) बना सकते हैं। जैसे, मेलिंग, एड्रेस लेबल्स, फाइल फोल्डर लेबल आदि।

2. स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge)

मेल मर्ज की प्रोसेस इस समूह के साथ ही शुरू होती है। और जिसे आप मेल भेजना चाहते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं। यानी, Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं।

3. राइट & इन्सर्ट फ़ील्ड (Write & Insert Fields)

जब आप उपरोक्त दोनों समूहों का काम पूरा कर लेते हैं तब यह समूह काम में आता है। अन्यथा आप इस समूह का अलग से उपयोग नहीं कर सकते। क्योंकि इसके कमांड सक्रिय नहीं होती हैं। इस समूह के माध्यम से आप अपने मेल में एक्स्ट्रा फील्ड्स डाल सकते हैं, किसी विशेष मेलिंग एड्रेस को ब्लॉक कर सकते हैं। और आप ग्रीटिंग लाइन जोड़ सकते हैं। और आप इन सभी कार्यों को प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं।

4. प्रीव्यू रिजल्ट (Preview Results)

जब आपका मेल मर्ज का काम पूरा कर लेते है, तब आप अपने काम का प्रीव्यू इस समूह में कमांड के माधयम से देख सकते हैं।

5. फिनिश (Finish)

इस समूह के द्वारा आप मेल मर्ज प्रोसेस को समाप्त करते हैं।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से एमएस वर्ड के मेलिंग टैब का उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
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MS Word References Tab in Hindi | MS Word Tutorial

एमएस वर्ड के रेफेरेंस टैब का उपयोग

इस ट्यूटोरियल में, हम आपको MS Word के रेफेरेंस टैब के बारे में बताएँगे। MS Word का रेफेरेंस टैब आप कीबोर्ड से Alt + S दबाकर सक्रिय कर सकते हैं, या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।

MS Word References Tab
रेफेरेंस टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक विशेष कमांड से संबंधित बटन होती है। आप माउस के माध्यम से इन कमांड का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि रेफेरेंस टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड के कार्य क्या हैं?

रेफेरेंस टैब के समूह (Group) के नाम और उनके कार्य

MS Word References Tab
MS Word References Tab
रेफेरेंस टैब में 6 समूह होते हैं। इन्हे निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों के नाम क्रमशः Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, और Table of Authorities  हैं। अब आप रेफेरेंस टैब समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।

1. Table of Contents (सामग्री की तालिका)

Table of Contents Group की मदद से हम आसानी से Table of Contents यानि इंडेक्स बना सकते हैं, जिसे हमारे Word Document में Table of Contents कहा जाता है। और ये विषय क्लिक करने योग्य (Clickable) होती हैं। बस उस Particular Lesson पर क्लिक करें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं, और आप सीधे उसी पाठ तक पहुंच जायेंगे ।

2. Footnotes (फुटनोट्स)

फ़ुटनोट्स ग्रुप के साथ, आप अपने दस्तावेज़ के बारे में अतिरिक्त जानकारी परिशिष्ट (Supplement) जोड़ सकते हैं, जो आपके दस्तावेज़ को अधिक विश्वसनीय बनाता है। दस्तावेज़ के फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स अंत में जोड़ा जाता हैं।

3. Citations & Bibliography (सिटेशन एन्ड बिबलियोग्राफी)

यदि आपके डॉक्यूमेंट में किसी और का काम है या आप अपने दस्तावेज़ में मौजूद जानकारी के स्रोतों के बारे में अपने पाठकों को बताना चाहते हैं। तो फिर इस समूह का प्रयोग कर सकते है। आप अपने डॉक्यूमेंट के अंत में सिटेशन एन्ड बिबलियोग्राफी समूह द्वारा रेफेरेंस दे सकते हैं।

4. Captions (कैप्शन)

यदि आपके डॉक्यूमेंट में चित्र हैं तो आप प्रत्येक चित्र को कैप्शन द्वारा उसका नाम दे सकते हैं। जिससे तस्वीर को समझने में आसानी हो। जिस तरह से हम डॉक्यूमेंट में सामग्री की तालिका (Table of Contents) बनाते हैं। इसी तरह, कैप्शन के द्वारा Table of Figures भी बना सकते हैं। इस टेबल का कार्य डॉक्यूमेंट में उपलब्ध सभी पिक्चर्स को एक सूची में रखना होता है।

5. Index (इंडेक्स )

आप डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज के लिए अलग-अलग इंडेक्स भी बना सकते हैं। जिस तरह से आप टेबल्स बनाते हैं, जो पूरे दस्तावेज़ के लिए होते है। इसी तरह आप किसी पेज या टॉपिक के लिए भी इंडेक्स बना सकते हैं। आप इसे विषयों की सूची (List of Topics) भी कह सकते हैं।

6. Table of Authorities (टेबल्स ऑफ़ ऑथोरिटीज)

आप अपने डॉक्यूमेंट में प्राधिकरण की तालिका (Table of Authorities) भी बना सकते हैं। इसका मालाब यह है की आप जिन स्रोतों का आपने अपने डॉक्यूमेंट में समर्थन किया है अर्थात जिन स्रोतों का सहारा लिया हैं, आप उन सभी मामलों, क़ानूनों और प्राधिकरणों (Cases, Statutes and Authorities) की एक सूची बना सकते हैं।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से एमएस वर्ड के रेफेरेंस टैब का उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
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Jan 26, 2019

MS Word Page Layout Tab in Hindi | MS Word Tutorial

एम एस वर्ड के पेज लेआउट टैब का उपयोग

इस पाठ में हम आपको एमएस वर्ड के पेज लेआउट टैब के बारे में बताएंगे। आप कीबोर्ड से Alt + P दबाकर MS Word के पेज लेआउट टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।

MS Word Page Layout Tab
पेज लेआउट टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक कार्य-विशिष्ट कमांड होती है। आप इन कमांड्स को माउस से दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि पेज लेआउट टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड की कमान क्या है?

पृष्ठ लेआउट टैब में समूहों के नाम और उनके कार्य

पेज लेआउट टैब में 5 समूह हैं। उन्हें नीचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों को क्रमशः थीम्स, पेज सेटअप, पेज बैकग्राउंड, पराग्रफ और अरेंज (Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph and Arrange) नाम दिया गया है। अब आप पेज लेआउट टैब में समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।
MS Word Page Layout Tab

थीम्स 

थीम्स को थीम समूह में Word डॉक्यूमेंट पर अप्लाई किया जाता है। वर्ड में पहले से ही कई थीम होते हैं। प्रत्येक थीम में, फॉन्ट, फॉन्ट स्टाइल को अलग-अलग  तरीके से सेट किया होता है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार थीम चुन सकते हैं। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उस थीम को कस्टमाइज भी कर सकते हैं। या आप अपने लिए एक नया थीम भी बना सकते हैं।

पेज सेटअप

पेज सेटअप ग्रुप में, वर्ड डॉक्यूमेंट के पेज मार्जिन, ओरिएंटेशन, साइज, कॉलम आदि की सेटिंग्स से संबंधित कमांड होते हैं। इनके अलावा, हाइफ़नेशन, लाइन नंबर और पेज ब्रेक्स की सेटिंग इस ग्रुप में उपलब्ध कमांड्स द्वारा की जाती हैं। वर्ड डॉक्यूमेंट्स में भी HTML एडिटर्स की तरह, प्रत्येक लाइन का नंबर आटोमेटिक टाइप कर सकते है।

पेज बैकग्राउंड

Word डॉक्यूमेंट की बैकग्राउंड इस समूह में उपलब्ध कमांड द्वारा तैयार किया जाता है। पेज की बैकग्राउंड के Formatting के लिए इसमें तीन कमांड होती हैं। जो क्रमशः वॉटरमार्क, पेज कलर और पेज बॉर्डर है। MS Word में, आप पृष्ठ में पहले से बने वॉटरमार्क भी बना सकते हैं, और आप कस्टम वॉटरमार्क भी जोड़ सकते हैं। अगर आप चाहें तो अपने नाम या अपनी फोटो को वॉटरमार्क के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं। पेज का रंग पेज कलर (Page Color) द्वारा बदला जाता है। और Page Border द्वारा, बॉर्डर को Page के चारों ओर रखा जाता है।

पैराग्राफ 

एक Paragraph Group MS Word के होम टैब में भी होती है। लेकिन, यह पैराग्राफ उसके लिए पूरी तरह से अलग काम करता है। इसके द्वारा, आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में उपलब्ध प्रत्येक पैराग्राफ का इंडेंट और स्पेसिंग सेट कर सकते हैं। यदि आपने इंडेंट को लेफ्ट और राइट दिशा में सेट किया है। मतलब आप एक विशेष पैराग्राफ को कितना बाईं ओर रखना चाहते हैं। या आप कितना दाई ओर रखना चाहते है, स्पेसिंग बिल्कुल इसी तरह से की जाती है। लेकिन स्पेसिंग आपको ऊपर से नीचे तक सेट करती है।

अरेंज 

अरेंज ग्रुप का इस्तेमाल वर्ड डॉक्यूमेंट्स में ग्राफिक्स डालने के लिए किया जाता है। आप इस समूह में मौजूद कमांड द्वारा चित्र की पोजीशन , उसके एलाइनमेंट, ग्रुपिंग आदि की सेटिंग कर सकते हैं। इसके अलावा, वर्ड रैपिंग की सेटिंग अरेंज ग्रुप से भी की जा सकती है।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से एम एस वर्ड के पेज लेआउट टैब का उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
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Jan 24, 2019

MS Word Insert Tab in Hindi | MS Word Tutorial

MS Word की Insert Tab का उपयोग

इस लेसन में, हम आपको MS Word के इन्सर्ट टैब के बारे में बताएँगे। आप कीबोर्ड से Alt + N दबाकर MS Word के इन्सर्ट टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।


MS Word Insert Tab in Hindi
इन्सर्ट टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक कार्य-विशिष्ट कमांड होती है। आप इन कमांड्स को माउस से दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि इन्सर्ट टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड की काम क्या है?

इन्सर्ट टैब के नाम और उनके कार्य


इन्सर्ट टैब में 7 ग्रुप होते हैं। आप इन्हे नीचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों को क्रमशः पेज (Pages), टेबल्स (Tables), इलस्ट्रेशन (Illustrations), लिंक्स (Links), हेडर और फुटर (Header & Footer), टेक्स्ट (Text ) और सिंबल्स (Symbols) नाम दिए गए हैं। अब आप इन्सर्ट टैब के समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।
MS Word Insert Tab
MS Word Insert Tab 

पेज

पेज ग्रुप में तीन कमांड होते हैं। जिसका नाम क्रिस्प: कवर पेज, ब्लैंक पेज और पेज ब्रेक है। डॉक्यूमेंट में उनके द्वारा कवर पेज बनाया गया है। कवर पेज के डिजाइन बनाए गए होते हैं। इन में से अपनी पसंद का कवर चुनकर दस्तावेज़ में डाला जाता है। ब्लैंक पेज को Cursor के स्थान से रिक्त छोड़ दिया जाता है। और पेज ब्रेक का इस्तेमाल करंट पोजीशन से एक नया पेज शुरू करने के लिए किया जाता है।

टेबल 

टेबल ग्रुप का इस्तेमाल वर्ड डॉक्यूमेंट्स में टेबल इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। इस समूह में टेबल से संबंधित कई विकल्प होते हैं। आप पहले से बनाए गए टेबल्स को भी दस्तावेज़ में इनसेट कर सकते हैं। इन्हें क्विक टेबल भी कहा जाता है। इसके अलावा आप अपनी पसंद का एक टेबल ड्रा भी कर सकते हैं।

इलस्ट्रेशंस

इलस्ट्रेशंस समूह में उपलब्ध कमांड का प्रयोग वर्ड डॉक्यूमेंट में ग्राफिक्स इंसर्ट डालने के लिए किया जाता है। आप इलस्ट्रेशंस समूह में उपलब्ध कमांड द्वारा विभिन्न प्रकार के ग्राफिक्स डॉक्यूमेंट सम्मिलित कर सकते हैं। आप डॉक्यूमेंट्स में पिक्चर्स, क्लिप आर्ट, रेडी-मेड शेप, चार्ट्स आदि का इस्तेमाल कर सकते हैं।

लिंक

लिंक समूह में उपलब्ध कमांड का उपयोग वर्ड डॉक्यूमेंट में लिंक डालने के लिए किया जाता है। वर्ड डॉक्यूमेंट में आप तीन तरह के लिंक डाल सकते हैं। सरल लिंक (हाइपरलिंक), दूसरा बुकमार्क लिंक, और तीसरा लिंक क्रॉस-रिफरेन्स होते है।

हैडर & फुटर 

Header & Footer Group में उपलब्ध Commands का उपयोग Header और Footer डाक्यूमेंट्स में Insert करने के लिए किया जाता है। आप Header & Footer, Document Title, Date, Page No, इत्यादि जैसी चीजें डाल सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपना नाम भी हैडर और फुटर में सम्मिलित कर सकते हैं।

टेक्स्ट

टेक्स्ट ग्रुप में उपलब्ध कमांड द्वारा विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला जा सकता है। आप इन कमांड्स के माध्यम से टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट, ड्रॉप कैप और टेक्स्ट स्टाइल्स अप्लाई कर सकते हैं।

सिम्बल्स 

सिंबल ग्रुप में दो कमांड होते हैं। पहले कमांड एक्वेशन (Equation) द्वारा गणितीय समीकरणों को वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला जाता है। और दूसरा कमांड प्रतीक द्वारा रेडीमेड (Ready-made) सिंबल इन्सर्ट करने के लिए बनाया गया है।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से MS Word की Insert Tab का उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
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Jan 22, 2019

MS Word Home Tab in Hindi | MS Word Tutorial

MS Word की Home Tab का उपयोग

MS Word में Text को Edite करने के लिए कई जगहों पर Tools लगाए गए हैं। इन जगहों को टैब्स कहा जाता है। आप उन्हें मीनू के नाम से भी जानते हैं। इस पाठ में, हम आपको एमएस वर्ड के होम टैब के बारे में बताएंगे।


MS Word Home Tab
MS Word Home Tab
आप कीबोर्ड से Alt + H दबाकर MS Word के होम टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं। एमएस वर्ड में, By Default Home टैब टैब ख़ुले होते हैं।


एमएस वर्ड का होम टैब कई समूहों में विभाजित है। प्रत्येक समूह में एक काम से संबंधित बटन / कमांड हैं। आप इन बटनों को माउस से दबाकर उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि होम टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध उपकरणों का उद्देश्य क्या है?

होम टैब के समूहों के नाम और उसका कार्य


MS Word के Home टैब में 5 समूह होते हैं। उन्हें निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है। इन समूहों को क्रमशः क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स और एडिट का नाम दिया गया है। अब आप होम टैब के समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के कार्य को जानते हैं।
होम टैब के समूहों के नाम

01. क्लिपबोर्ड (Clipboard )

क्लिपबोर्ड एक अस्थायी भंडारण है। जो आपके द्वारा कट या कॉपी डाटा को सेव करके रखता है। जब तक आप इस डेटा को किसी भी तरह से पेस्ट नहीं करते हैं। तब तक, वह डेटा क्लिपबोर्ड में रहता है। जब आपका सिस्टम बंद हो जाता है, तो क्लिपबोर्ड में Save Data भी स्वतः ही डिलीट हो जाता है। इसलिए, जब तक आपका सिस्टम चलता रहता है। तभी तक आप क्लिपबोर्ड में सेव डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

02. फ़ॉन्ट (Font)

फ़ॉन्ट  ग्रुप में उपलब्ध कमांड के प्रयोग से आप टेक्स्ट  को Formatting कर सकते हैं। इसमें आपको फॉन्ट फैमिली, फॉन्ट साइज, फॉन्ट स्टाइल आदि को बदलने के कमांड दिए होते हैं। आप इन कमांड्स के अनुसार किसी भी एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट कस्टमाइज कर सकते हैं।

03. पैराग्राफ (Paragraph)

इस समूह में पैराग्राफ सेट करने से संबंधित कमांड होते हैं। उनके माध्यम से, आप पैराग्राफ के इंडेंट, लाइनों के बीच की ऊंचाई(लाइन स्पेस ), Alignment आदि  सेट कर सकते हैं। इसके अलावा आप Text में Border, Shadings, List, Sorting, भी लगा सकते हैं।

04. स्टाइल्स (Styles)

इस कमांड द्वारा दस्तावेज़ों(documents) में स्टाइल्स लगाने के लिए इसका उपयोग की जाती हैं। स्टाइल्स कमांड में कुछ इन-बिल्ट डॉक्यूमेंट स्टाइल्स होते हैं। इनमें पहले से ही फॉन्ट, फॉन्ट साइज, फॉन्ट कलर, हेडिंग आदि सेट होते हैं। आप इसका प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट में कर सकते हैं।

05. एडिट (Editing)

एडिट ग्रुप में 3 कमांड होते हैं। फाइंड, रिप्लेस और सलेक्ट। MS Word document में उपलब्ध शब्द / वाक्य को खोजने के लिए Find (खोजें) कमांड का प्रयोग कर सकते हैं। रेप्लस कमाण्ड के माध्यम से आप एमएस वर्ड दस्तावेज़ में उपलब्ध किसी भी शब्द के स्थान पर दूसरे शब्द लिख या बदल सकते हैं। आपको केवल एक बार शब्द को बदलना होगा, और शब्द को दूसरे शब्द से बदल दिया जाएगा। और Select Command के मध्यम से उपलब्ध टेक्स्ट को डॉक्यूमेंट में एक साथ Select किया जा सकता है।

प्रकाशक की तरफ से

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से MS Word की Home Tab के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
धन्यवाद !

Jan 19, 2019

What is quick access toolbar MS Word tutorial

क्विक एक्सेस टूलबार क्या है?

क्विक एक्सेस टूलबार विभिन्न Microsoft टेक्स्ट एडिटर प्रोग्राम्स में दिया जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य लगातार उपयोग वाले कमांड और बटन को एक स्थान पर संग्रहीत करना है। क्विक एक्सेस टूलबार में, ऐड कमांड टैब अलग से काम करता है, उनका किसी भी टैब से कोई संबंध नहीं है। आप इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, एमएस पॉवरपॉइंट, वर्डपैड और एमएस पेंट में देख सकते हैं।


What is quick access toolbar
क्विक एक्सेस टूलबार एक शॉर्टकट डॉक्यूमेंट के रूप में काम करता है। जिसमें जो आपके लिए अधिक उपयोग होते हैं वह कमांड उपलब्ध होती हैं। कुछ सामान्य कमांड्स जैसे कि सेव, न्यू, कट, कॉपी, अनडू, रीडो, प्रिंट आदि को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जाता है। आप इसे मैन्युअल रूप से उपयोग करने के बजाय क्विक एक्सेस टूलबार से एक क्लिक में उपयोग कर सकते हैं।

आपके द्वारा अधिक उपयोग की जाने वाली कमांड का उपयोग क्विक एक्सेस टूलबार में कर सकते है। आप उन्हें क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़कर अपना काम तेजी से कर सकते हैं। इससे आप बार-बार मैनुअल खोज से बच सकते हैं। आप सिर्फ कमांड ही नहीं हैं। बल्कि एक्सेस टूलबार में टैब, बटन भी जोड़ सकते है।

क्विक एक्सेस टूलबार को भी अनुकूलित किया जा सकता है। आप क्विक एक्सेस टूलबार में कोई भी कमांड जोड़ सकते हैं। इसका मतलब है कि जो भी कमांड आप उपयोग करना चाहते हैं, उसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते है, और आप उस कमांड को हटा भी हैं जिसका आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार कहां होता है ?

क्विक एक्सेस टूलबार को रिबन के ऊपर डिफ़ॉल्ट रूप में जोड़ा गया है। आप इसे Titel Bar पर MS Word, MS Excel, और MS Paint में Ribbon के ऊपरी बाएं कोने पर देख सकते हैं। अगर आपको इसके स्थान पर क्विक एक्सेस टूलबार नहीं दिखता है तो आप इसे रिबन के नीचे देख सकते हैं। क्विक एक्सेस टूलबार को निचे फोटो के लाल घेरे में दिखाया गया हैं। 
Quick access toolbar
Quick access toolbar

क्विक एक्सेस टूलबार को कैसे कस्टमाइज़ करें?

1. कमांड और बटन जोड़ना

क्विक एक्सेस टूलबार में किसी भी कमांड और बटन को जोड़ने के लिए, आपको एक सरल प्रक्रिया करनी होगी। इसके लिए आप जो भी कमांड या बटन जोड़ना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें। इसके बाद Add to Quick Access Toolbar पर क्लिक करें। और इसे कमांड या बटन स्पेशल क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जाएगा।

quick access toolbar
कमांड और बटन जोड़ना

2. कमांड और बटन को हटाना

इसके विपरीत, आप क्विक एक्सेस टूलबार से बटन हटा भी सकते हैं। इसके लिए, आपको ऊपर वर्णित प्रक्रिया का विपरीत करना होगा। जिस भी बटन या कमांड को आप क्विक एक्सेस टूलबार से हटाना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें। इसके बाद Remove from Quick Access Toolbar पर क्लिक करें। और इसे कमांड या बटन स्पेशल क्विक एक्सेस टूलबार से हटा दिया जाएगा।

quick access toolbar
कमांड और बटन को हटाना

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से क्विक एक्सेस टूलबार के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके। 
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Office Button की Commands और उनका उपयोग | MS Word Tutorial

Office Button की Commands और उनका उपयोग


ms Office Button
Office बटन Office सूट के सभी पार्ट(MS Word, MS Excel और MS PowerPoint) में सामान कार्य करता है । इसलिए तीनों प्रोग्राम में अलग से ऑफिस बटन का उपयोग करने का तरीका सीखने की जरूरत नहीं है। हम आपको इस ट्यूटोरियल में कुछ बदलावों के बारे में जानकारी प्रदान करेंगे।

ऑफिस बटन के कमांड और उनका उपयोग

New (न्यू)
ms office button

ऑफिस बटन के नए कमांड का उपयोग स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल में) प्रेजेंटेशन (एमएस पॉवरपॉइंट में) में एक नया दस्तावेज़ (एमएस वर्ड में) खोलने के लिए किया जाता है। जब आप New पर क्लिक करते हैं, तो आपके सामने एक नया Office Document / Spreadsheet / Presentation खुलकर सामने आता है। जिसमें आप अपना काम कर सकते हैं। नई कमांड का कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + N है।

Open (ओपन)

ओपन कमांड का उपयोग ऑफिस में पहले से तैयार डॉक्यूमेंट (एमएस वर्ड में) स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल में) Presentation(एमएस पावरपॉइंट में) देखने के लिए किया जाता है। आप केवल Office दस्तावेज़ ही नहीं खोल सकते हैं, बल्कि आप नोटपैड और वर्डपैड में भी फाइलें खोल सकते हैं। आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + O से ओपन कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं।

Save (सेव)

Save कमांड का उपयोग Office डॉक्यूमेंट को सहेजने के लिए किया जाता है। इसका कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + S हैं।

Save as (सेव अस)

Save as Command के माध्यम से, आप किसी फ़ाइल नाम या डॉक्यूमेंट को एडिट करके दुबारा से अन्य फाइल बनाकर सेव कर सकते है। इसका मतलब यह है की यदि आप पहले सेव किसी डॉक्यूमेंट को ओपन करके एडिट करते है, और आप चाहते है की मेरे पास पहले से यह डॉक्यूमेंट भी पहले की तरह सेव रहे और एडिट करने बाद एक नया फाइल में सेव रहे, तो इस प्रस्थिति में आप इस फाइल को save as कर सकते है।
इसका कीबोर्ड शॉर्टकट F12 हैं।

Print (प्रिंट)

प्रिंट कमांड से तैयार office documents को प्रिंट कर सकते है। इसके अलावा, आप प्रिंट से पहले office documents का प्रिंट प्रीव्यू भी देख सकते हैं। यदि आपको कोई कमी लगती है, तो आप इसे प्रिंट करने से पहले ठीक कर सकते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + P से भी office documents को प्रिंट कर सकते हैं।

Prepare (प्रिपेयर )

आप Prepare कमांड द्वारा डॉक्यूमेंट (एमएस वर्ड में) में स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल) में प्रेजेंटेशन (एमएस पावरपॉइंट में) प्रॉपर्टी (शीर्षक, लेखक का नाम, विषय, आदि) देख और संपादित कर सकते हैं। आप पासवर्ड से उनकी सुरक्षा कर सकते हैं। यदि आपके पास डिजिटल हस्ताक्षर हैं, तो आप इसे डॉक्यूमेंट / स्प्रेडशीट / प्रेजेंटेशन से जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप ऑफिस के पिछले संस्करणों के साथ डॉक्यूमेंट / स्प्रेडशीट / प्रेजेंटेशन की संगतता(Compatibility Check) की भी जांच कर सकते हैं।

Send (सेंड)

आप ई-मेल संदेश, ई-मेल अटैचमेंट, और फैक्स के रूप में इस Command द्वारा ऑफिस डॉक्यूमेंट (एमएस वर्ड में) स्प्रेडशीट (एमएस एक्सेल में) प्रेजेंटेशन (एमएस पावरपॉइंट में) भेज सकते हैं।

Pblish (पब्लिश)

इस Command का उपयोग Office डॉक्यूमेंट (MS Word में) स्प्रैडशीट (MS Excel में) प्रेजेंटेशन (MS PowerPoint में) को केवल Office प्रोग्राम्स से डायरेक्ट पब्लिश करने के लिए किया जाता है।

Close (क्लोज)

क्लोज कमांड से आप डॉक्यूमेंट (MS Word में) स्प्रेडशीट (MS Excel में) प्रेजेंटेशन (MS PowerPoint में) बंद कर सकते हैं। जब आप इस कमांड पर क्लिक करते हैं, तो ऑफिस प्रोग्राम बंद नहीं होते हैं, लेकिन उनमें ओपन करेंट डॉक्यूमेंट बंद हो जाता है।

ms office buttonइनके अलावा Office बटन मेनू में दो और कमांड हैं। जिसे आप Office बटन के नीचे दाईं ओर देख सकते हैं। इसमें पहला कमांड ऑप्शन हैं। जो वर्ड में वर्ड ऑप्शन , एक्सेल में एक्सेल ऑप्शंस, पॉवरपॉइंट में पॉवरपॉइंट ऑप्शंस का नाम दिया गया है।इसमें प्रत्येक प्रोग्राम से संबंधित कई विकल्प होते हैं।


और दूसरा है कमांड एग्जिट है । इस कमांड से आप करंट ओपन ऑफिस प्रोग्राम से बाहर निकल सकते हैं। और वह प्रोग्राम बंद हो जाता है। यह कमांड ऑप्शन कमांड के ठीक बगल में होता है।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से Office Button की Commands और उनका उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके। धन्यवाद !

MS Word में एक New Blank Document या New Template कैसे Open करें?

MS Word में एक New Blank Document कैसे Open करें


हमने MS Word में न्यू ब्लैंक डॉक्यूमेंट Open करने के बारे में Step-by-Step विस्तार से बताया है। आप इन स्टेप्स को पढ़कर MS Word में New Blank Document आसानी से खोल पाएंगे। तो चलिए MS Word में New Blank Document को Open करते है।


  1. MS Word को पहले Open करें।
  2. एमएस वर्ड खोलने के बाद, Office बटन पर क्लिक करें।
  3. ऑफिस बटन से आपको न्यू(New) पर क्लिक करना है। या आप कीबोर्ड से CTRL + N भी दबा सकते हैं।
  4. न्यू पर क्लिक करने के बाद आपके सामने एक नया डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स आएगा। यहां से आप Blank and recent पर क्लिक करें। इसके बाद Blank and recent में से आपको Blank document पर क्लिक करना है। और अब निचे दायें कोने में Create बटन पर क्लिक करें।
    New Blank Document
    New Blank Document
  5. क्रिएट पर क्लिक करने पर आपके सामने MS Word New Blank Document खुल जाएगा। यहां आप अपना काम कर सकते हैं।

MS Word में एक New Template कैसे Open करें

जब आप MS Word में एक नया दस्तावेज़ खोलते है। इसका पेज सेटअप, Formatting सेट करें। इसके बाद, आप Document/File बनाते है। लेकिन क्या जानते हो की आप बिना Formatting के भी वर्ड डॉक्यूमेंट बना सकते हैं। आपको बस टेक्स्ट लिखना है। Formatting स्वचालित रूप से हो जायेगा।

जी हाँ, MS Word में पहले से ही एक Installed Templates Document है। जिसका उपयोग आप Word Document बनाने के लिए कर सकते हैं। इन बनाए गए दस्तावेज़ों को टेम्प्लेट्स कहा जाता है।

Blank Document और Template में अंतर
MS Word टेम्पलेट भी एक दस्तावेज है। लेकिन, यह ब्लैंक डॉक्यूमेंट से अलग है। क्योंकि टेम्पलेट में पहले से ही फ़ॉर्मेटिंग हुआ रहता है। इसमें आपको बस टेक्स्ट टाइप करना है। और Blank Document में आपको Formatting से Text तक सब कुछ लिखना होता है।

अब आप MS Word टेम्पलेट से परिचित चुकें हैं। और एक रिक्त दस्तावेज़ और टेम्पलेट में अंतर भी जान चुकें हैं। अब हम आपको बताएँगे कि MS Word में टेम्पलेट कैसे खोला जाता है?

MS Word में New Template Open करने के बारे में Step-by-Step विस्तार से बताया है। आप इन चरणों को पढ़कर आसानी से एमएस वर्ड में नया टेम्प्लेट खोल पाएंगे।

  1. पहले MS Word को खोलें
  2. MS Word खोलने के बाद, Office बटन पर क्लिक करें।
  3. ऑफिस बटन से आपको न्यू पर क्लिक करना है। या आप कीबोर्ड से CTRL + N भी दबा सकते हैं।
  4. न्यू पर क्लिक करने के बाद आपके सामने एक नया डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स आएगा। यहाँ से, Templates के निचले भाग में Installed Templates पर क्लिक करें। अब आप MS Word में Installed Templates खोलेंगे। जिन्हें आप निचे दिए गए फोटो के लाल घेरे में देख सकते हैं। अपनी पसंद के टेम्पलेट पर क्लिक करें।
    MS Word New Template
  5. फिर नीचे दायें कोने में, आपको Create New से टेम्पलेट चुनना होगा। और अब उसके निचे Create बटन पर क्लिक करे।
  6. Create पर क्लिक करते ही आपके द्वारा चुना गया टेम्पलेट खुल जाएगा। यहां आप अपना काम कर सकते हैं।

प्रकाशक की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से MS Word में एक New Blank Document या  New Template के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको वेहद ही पसंद आई होगी। दोस्तों यह पोस्ट आपको कैसा लगा, इसमें क्या सुधार करने चाहिए या फिर इस पोस्ट में कुछ छुटी हो तो कमेंट में जरूर बताएं। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।
धन्यवाद !